Обеспечение конфиденциальности – приоритет в работе бюро переводов «Aлигат»

Переводческая компания «Алигат» обеспечивает полную конфиденциальность информации, предоставленной клиентом, что способствует максимальной защите интересов наших клиентов и повышает их доверие к нам.

При возникновении необходимости перевода документов, содержащих коммерческую тайну, а также в других случаях, когда содержание перевода не должно быть предано огласки умышленно или случайно, бюро переводов гарантирует неразглашение информации.

Переводческая компания «Алигат» ставит обеспечение конфиденциальности в приоритеты работы с клиентами, оберегая сохранность информации многоступенчатой защитой:

1. При первом требовании с клиентом мы заключаем договор о конфиденциальности.

Точно такие же внутренние договоры о неразглашении информации заключены со всеми своими сотрудникам нашей компании.

Желание наших клиентов, партнеров - сохранить конфиденциальность  становится, особенно в последнее время, нормой деловых отношений. Многие крупные западные компании, не один год работающие в России, с первых дней сотрудничества с бюро переводов «Алигат» заключают соглашение о конфиденциальности. Мы с пониманием относимся к  пожеланиям Клиентов,  Партнеров о конфиденциальности в отношениях. В соответствие с этим принципом, без согласия лиц, обратившихся в Компанию, никакая информация о личных данных, иных данных не передается и не сообщается кому бы то ни было. Обращаем Ваше внимание, что принцип конфиденциальности распространяется также на условия договоров, расчетов, писем,факсов и сам факт обращения в  переводческую компанию «Алигат».

1. Второй шаг — четко отработанная система возврата документов-оригиналов и перевода заказчику.

Черновики документов возвращаются вместе с основным пакетом работ, либо уничтожаются. Уничтожение черновых вариантов работы осуществляться в присутствии заказчика, либо подтверждается актом об уничтожении, подписанном исполнителем заказа и ответственным за сохранность конфиденциальности лицом.

1. Мы обеспечиваем защиту информации, предоставленной на электронных носителях. Существует два аспекта: хранение в базе данных и защита от потери информации. Хранение переводимой документации (как оригиналов текста, так и работ по переводу) осуществляется на локальных машинах, для предотвращения доступа с помощью взломов системы извне. Работа с локальными машинами сегментирована и не позволяет исполнителям скопировать или каким либо иным образом получить информацию о других заказах. Система доступа к переносным носителям (флеш-картам, дискам и т.д.) организована с учетом возможности фиксирования доступа к ней третьих лиц. Внутреннее хранение оригиналов документов и переводов защищено многоступенчатой системой автоматического копирования, позволяющей в случае непредвиденных ситуаций быстро и безболезненно восстановить утерянную информацию.

Отметим, что все шаги по сохранению конфиденциальности информации, которая содержится в переводимых документах, касаются не только переводов, содержащих коммерческую тайну, но и любых других переводов .